各相关单位：

根据学校《关于编制2027-2029年专项资金项目库的通知》工作部署，以及《广东外语外贸大学专项资金项目库管理办法》《广东外语外贸大学信息化和实验室建设类项目管理办法》精神，现将信息化和实验室建设类2027-2029年专项资金项目库的入库申报工作有关事宜通知如下。

一、申报范围

计划于2027-2029年实施的，以计算机、通信等现代信息技术为主要手段的信息化建设及相关服务项目，网络信息安全建设及相关服务项目，以及实验室建设项目、智慧课室建设项目。

二、项目基本条件

1.符合学校高水平大学建设等重点建设目标和发展方向。

2.履行申报单位职责，是本单位开展管理工作和特定事业发展所需安排的项目。

3.有明确的项目内容、组织实施计划和科学合理的项目预算。

4.有明确可量化和可评估的绩效目标，包括数量、质量、时效、成本、经济效益、社会效益、生态效益、可持续影响和服务对象满意度等绩效评价指标。

5.应坚持资源共享、业务协同、安全可靠的原则，实行集中申报、统筹管理，防止数据孤岛、盲目投资或者重复建设，要落实好网络安全责任（并预留相关费用）、充分考虑数据共享,实验室建设项目还需要落实好环境安全责任。

三、申报要求

1.各申报单位应根据学校事业发展规划，在认真调研谋划的基础上，填写《2027-2029年信息化和实验室建设类项目库》（附件1）。凡计划在2027年实施的信息化和实验室建设类项目，还需根据实际情况填写附件2-附件6（共五份材料）。

2.申报单位应充分考虑项目的实用性、可操作性和创新性，经本单位党政联席会议等决策会议审议通过后，提出项目入库申请。如需申报多个项目，填写《2027-2029年信息化和实验室建设类项目库》（附件1）时，应按优先级进行排序。

3.资金测算要科学合理。申报单位需认真做好申报项目的前期准备工作，开展广泛、深入的调研，参考国内前列高校成功案例、三方（以上）报价、近期同类合同或市场行情制定项目预算。

4.教学型实验室建设项目在提交入库申请前，根据本科教育教学、研究生教育教学需求应分别经过教务部、研究生院的审核。科研型实验室建设项目在提交入库申请前，需要经过科研部的审核。

5. 各申报单位应及时申报项目入库，确保申报材料的真实性、规范性、准确性和完整性，并配合完成项目评审论证等工作。

四、申报受理

1.各申报单位请于2026年9月8日前，将申报材料电子版发送至现代教育技术中心钟梦帆办公邮箱，纸质版材料经主要负责人签名和单位盖章后，交至信息化建设与管理办公室（白云山校区第六教学楼A407室）。

2.信息办将组织项目论证、评审和排序，编制2027-2029年信息化和实验室建设类项目库。

五、关于技术支持的温馨提示

为高效、有序、高质量地推进项目申报工作，信息办将为有需要的申报单位提供支持与协助。申报单位如需要技术支持，请与信息办联系。为进一步提升技术支持的工作效率和服务质量，信息办制定了《信息化和实验室建设类项目技术支持工作指引》，详见附件7，供申报单位参考。

如有疑问，欢迎咨询。

工作联系人：祝老师、钟老师 联系电话：36207210/7210

信息化建设与管理办公室

2026年7月10日

附件1：2027-2029年信息化和实验室建设类项目库

附件2：2027年信息化和实验室建设类项目绩效目标申报表

附件3：2027年信息化和实验室建设类项目预算申报表

附件4：2027年信息化和实验室建设类项目入库申报书

附件5：2027年信息化和实验室建设类项目调研报告

附件6：2027年信息化和实验室建设类项目预算清单

附件7：《信息化和实验室建设类项目技术支持工作指引》