广东外语外贸大学校园卡管理办法
(节选)
第二章 校园卡申领
第六条 新入校教职工由人事处审核确认,博士后和外教人员由所在管理单位审核确认后,本人持有效身份证到校园卡管理办公室办理校园卡。
第七条 每学年入校新生由教务处、研究生院、国际学院、高等继续教育学院、留学生院、学生处、财务处及网络与信息化中心等共同完成信息审核,校园卡管理办公室制卡后集体发放。
第八条 每位教职工(含离退休人员,不含已故人员)最多可以办理2张家属临时卡。教职工通过“线上办事大厅”提交办卡申请,上传直系亲属关系证明材料(如户口本或个人证明函),经审核通过后,到校园卡管理办公室办理临时卡。
第九条 除家属临时卡外,其他临时卡均需由学校各单位集体办理。原则上只办理虚拟卡,根据自愿原则可办理实体卡。校园卡管理办公室在收到办理申请和实名信息后,7个工作日内完成制卡。
第十条 每年新入学的附属中小学学生,由附属中小学统一提交办卡申请和学生信息,校园卡管理办公室集中制卡和发卡。
第三章 校园卡的使用管理
第十一条 校园卡充值。实体卡不具备透支功能,充值后方可消费。校园卡支持人工充值、圈存机自助转账、微信公众号充值、校园网自助转账等充值方式。若持虚拟卡在贴有“腾讯微校”标识的终端消费,则是直接扣取微信钱包,无需预充值。
第十二条 实体卡挂失。实体卡不慎丢失,持卡人应及时通过微信公众号、校内圈存机、网站等自助方式挂失或持有效身份证件到校园卡管理办公室办理挂失。
第十三条 实体卡补办。实体卡挂失后,持卡人持有效身份证件到校园卡管理办公室办理补卡手续,卡内的资金余额将转入新卡,卡内的热水余额不记名,不挂失。另外,学生持卡人可持有效身份证在自助补卡机、一体机等终端自助补卡。
申请补办新卡后,原卡立即失效。
第十四条 实体卡解除挂失。持卡人需在尚未申请补办新卡之前,到校园卡管理办公室或通过微信公众号、校内圈存机等自助方式办理解除挂失,方可继续使用。
第十五条 实体卡坏卡。实体卡损坏不能正常使用的,由校园卡管理办公室核定卡片损坏原因,因卡片本身质量问题造成卡片损坏的,从发卡之日起半年之内可免费换领新卡;否则,按补办卡处理。
第十六条 校园卡有效期。教工卡有效期按教职工编制设定,学生卡、附属中小学生卡有效期按学生学制设定,临时卡有效期视申请情况而定。有效期自发卡之日起计算,有效期满如需延期,需持单位证明以及本人有效身份证件到校园卡管理办公室办理。临时卡超过有效期3个月未办理延期手续的,自动失效。
第十七条 校园卡功能终止。教职工离职的,需持个人有效身份证件到校园卡管理办公室办理销户手续,并交回实体卡;学生卡、附属中小学生卡、临时卡等在有效期满后,消费功能终止,不交回实体卡。
第十八条 实体卡工本费。实体卡工本费为15元/张。教工卡、学生卡、附属中小学生卡首次办理实体卡时免收工本费,因实体卡丢失或损坏而补办新卡时,需缴纳工本费。临时卡的实体卡无论首次办理或补办新卡均收取工本费。
第十九条 实体卡制卡工本费在学校一卡通账上进行归集、核算,专款专用。