一、适用范围
金额在20万元以上（含20万元）的信息化和实验室建设类项目，包括：以计算机、通信等现代信息技术为主要手段的信息化类建设及相关服务项目，网络信息安全建设及相关服务项目，以及实验室建设项目、实验室设备维保项目。
二、验收管理流程图
三、验收管理流程说明
| 编号 |
业务
流程 |
负责人/单位 |
流程步骤与注意事项 |
输出文档 |
| B01 |
验收申请 |
承建单位代表 |
项目建设任务完成后，承建单位向项目建设单位提出验收申请并提交验收报告。
注意事项：
1.验收报告应包括但不限于以下内容：项目验收申请报告、项目竣工验收报告、合同履约表（需填写相关信息、签字盖章）、项目概况、项目实施过程记录（包括设备到货与开箱记录、施工进度记录、隐蔽工程记录、移交记录、设备检测记录、软件测试记录、漏洞扫描检测记录、试运行记录、培训记录等重要内容）、维保服务承诺函、售后服务承诺、项目招标公告的网页截图、中标通知书复印件、合同复印件、产品技术文档。
2.含硬件设备的项目，其验收报告应包含设备实际配置的佐证截图。含软件、平台或服务的项目，其验收报告应包含系统实际运行截图。 |
验收报告（初稿） |
| B02 |
初步验收 |
项目负责人 |
项目组在项目负责人的指导下开展项目的初步验收，并形成初验报告。
注意事项：
1.初验结果用来确定项目是否按照预期目标实现了建设任务；
2.初验包括但不限于以下内容：对照合同确认履约情况；核对设备的配置与安装信息；检查产品质量或功能实现的完整度；核实安全保障体系的落实情况（包括网络安全、数据安全和环境安全）；项目试运行效果；核实售后保障、用户反馈及使用培训等；
3.如发现问题，项目组应及时通知承建单位整改。项目组应联合本单位资产管理员核实硬件设备、软件等固定资产的型号、参数与安装（或保管）地点，并将相应信息记录入初验报告后确认签名；
4.项目通过初验后，初验报告应编入验收报告。 |
初验报告
|
| B03 |
建设单位审核 |
建设单位主要负责人 |
建设单位主要负责人审核项目验收报告。
注意事项：
建设单位主要负责人要根据初验报告和合同实际履约情况对项目验收进行初审，并在项目验收申请报告上签署意见。
|
验收报告（修改稿） |
| B04 |
材料规范性检查 |
现代教育技术中心规划与项目管理部 |
现代教育技术中心规划与项目管理部对验收报告进行规范性检查。
注意事项：验收报告经项目与规划管理部审核通过后，方可组织项目验收。 |
验收报告（评审稿） |
| B05 |
正式验收 |
评审专家组 |
现代教育技术中心规划与项目管理部组织验收会议、召集验收小组开展验收。
注意事项：
1.验收小组一般由项目负责人、项目组、用户代表和3名以上评审专家组成。
2.评审专家组应当由3人以上单数、中级职称以上的专家组成，其中100万元以上的项目至少有1名非本校副高职称以上的技术专家。 |
专家评审意见表 |
| B06 |
项目材料归档 |
项目负责人 |
项目组在项目负责人指导下，将项目实施全过程的材料进行整理归档，并提交至现代教育技术中心规划与项目管理部存档。 |
项目档案 |
意见与建议
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