为规范广东外语外贸大学校园卡管理办公室安全防范工作，保护人身、财产安全和公共财产安全，依据国务院《企事业单位内部治安保卫条例》等相关法律、法规、规章，特制定本办公室安全管理制度。

一、 认真贯彻上级公安部门和学校有关保卫工作的指示和规定,抓好对全体人员经常性的防火、防盗和防事故的宣传教育，克服麻痹思想,使大家都关心安全保卫工作，保证国家财产的安全和教学工作的正常进行。

二、 认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则，逐级负责，责任到人。单位分管安全的领导为第一责任人，负有监督管理职责；校园卡办公室科室主任及全体工作人员是直接负责人，对本室安全承担具体责任，按照要求落实防控措施，确保本室安全。

三、 切实做好数据安全工作：

1、 严格遵守保密制度，杜绝系统用户资料外泄；

2、 严禁非本室人员未经允许使用综合业务系统用机；

3、 严禁综合业务系统用机使用外来U盘、光盘及安装与工作无关软件；

4、 严格区分综合业务系统用机与办公用机，不得擅自更改网络设置；

5、 工作人员离开时，必须退出综合业务系统。

四、 切实做好防火工作：

1、 办公场所必须配备消防灭火器材，定点摆放不得随意搬动，全体人员必须懂得灭火器材使用方法，及时更换过期灭火器材；

2、 严禁在办公场所吸烟或保存易燃、易爆物品；

3、 严格按电工操作规程安装连接电源，不得乱拉乱插电源，以免烧坏设备和引起火灾事故；

4、 严禁在办公场所私自使用大容量电器设备；

5、 因工作需要为设备充电时，必须有工作人员在场并与充电器保持安全距离；

6、 下班时，最后离开办公场所者，有责任检查并关闭室内总电源。

五、 切实做好防盗工作：

1、 按照《企事业单位内部安全保卫条例》的要求，财务办公场所必须安装“三铁一器一镜”，即铁门、铁窗、铁锁、防盗报警器和符合要求的视频监控镜头防盗门窗，视频监控保证24小时处于正常工作状态；使用符合国家标准的保险柜存放现金等重要物品，并做到乱码锁定，钥匙专人保管；

2、 加强对财务办公场所的值班守护，落实值班守护人员的职责，加强日夜巡逻检查，并要有巡逻记录，原则上每2小时至少巡检一次；

3、 原则上本室保险柜严禁存放过夜现金，如遇特殊情况，应报请主管领导同意，并落实专人值班守护，否则一旦发生失窃案件，必须追究全额赔偿责任；

4、 工作人员去银行送存大额现金（≥5万元人民币）时，必须配备押运人员；

5、 非本室人员未经允许不得进入工作区域，一切财务手续均在柜台外办理；

6、 办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍；

7、 个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗；私人钱、物严禁存放在公用保险柜；

8、 下班时，最后离开办公场所者，有责任检查并关好门窗；

9、 工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。

六、 牢记火警电话119,盗警电话110，校警电话6999。在需要报警的第一时间坚决果断拨通报警电话。

此规定从2009年12月1日起执行，本室人员要严格遵守，由大家共同监督。

教育技术中心校园卡管理办公室

2009年12月1日