我校网真会议室的使用非常简单方便，申请单位只需向校办申请会议室使用后，通过简单几个步骤就可以完成南北校区网真会议室或者和国内外教育网安装有“思科网真系统”的会议室互联。使用步骤详见如下：

一、开启系统

1.开启电源。电源开关（四个排插）位于设备后方的两侧及中间，有电时红色指示灯会亮起。一般情况下，系统电源已经开启，系统处于待机状态，如果检查到桌面电话机显示信息，即可直接发起呼叫。

2.等待设备启动。设备启动时间约为10-15分钟，启动完成后背景灯会熄灭，桌面电话机的屏幕会显示相关信息。

3.发起呼叫时，先点击桌面话机屏幕的“”按钮，选择需要连接的地点(桌面话机已有平时常见的连通地点，直接选择即可)或直接输入连接地点代码（比如Indiana University GRNOC-NLR代码是：1000；我校北校区的代码是：7878；我校南校区的代码是：7879）后等候自动连通就可以了。

4.接收呼叫时无需任何动作，系统会自动应答。

二、关闭系统

1.结束会议时，通过点击话机屏幕上的“END CALL”键结束；

2.关闭电源（系统电源一般情况下由管理员关闭）。

三、注意事项

1.请不要坐在桌面的接缝处，摄像头将无法捕捉到您的画面；

2.一方的会议室整体在不发言时，请尽量关闭麦克风（麦克风开启时会亮起绿色的灯，按钮关闭后会亮起红色的灯）；

3.请不要起立发言，摄像头无法将您的面部收入画面；

4.会议双方在会议上发出的声音都很大时，将无法听到对方的声音，这是由于系统采用回声抑制功能，属正常情况，请尽量避免其发生；

5.在本方发言时，所有桌面的麦克风均为开启状态；

6.请不要在麦克风处于开启状态时用尖锐物体碰触麦克风的表面；

7.可通过话机上的“VOLUME”键调节喇叭的声音大小；

8.桌面话机无法拨打普通电话、市话或长途电话等；

9.连接校外的网真会议室，请提前5个工作日告知，以便提前测试连通；

10.技术支持：教育技术中心AVT室（六教A103），联系电话：36207217。

教育技术中心

2012年5月10日