第一章 总则
第一条 为加强广东外语外贸大学（以下简称大学）校园网网络收费工作的管理，建立健全校园网络收费的各种规章制度，特制定本规定。
第二条 校园网网络收费人员的职能：
(一) 认真贯彻执行大学有关的财务管理制度；
(二) 编制收费计划，加强核算管理，反映、分析收费计划的执行情况，检查监督收费情况；
(三) 主动向大学财务部门提供有关收费资料。
第三条 学校网络收费体系由操作员、结算员、审核员三类职能岗位组成。
第四条 各收费岗位人员办理网络收费事宜，必须遵守本规定。
第二章 岗位工作职责
第五条 操作员负责网络收费的下列工作：
(一) 发放、回收《广东外语外贸大学校园网用户入网申请表》；
(二) 对于符合开通校园网条件且证件手续齐备的用户，予以开户操作；
(三) 收取用户网络费用。目前，学校网络费用的收取方式有如下几种：银联卡收费，校园卡收费、校内单位转账收费；
(四) 在用户计费认证系统中录入用户资料；
(五) 做好以上各项工作的日志记录。
第六条 结算员的主要工作职责是：
(一) 配合协助操作员做好各种日常开户、收费处理工作；
(二) 按照学校财务制度的规定，记账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚；
(三) 及时向大学财务部门、一卡通管理部门取回财务报表、核对账目。做到手续完备，数字准确，账目清楚；
(四) 按规定要求向审核员出示收费凭证、账目清单、报表和其他收费资料；
(五) 做好以上各项工作的日志记录。
第七条 审核员的主要工作职责是：
(一) 按照管理要求定期核对校园网收费的各项数据、金额等是否准确无误，并签名备档；
(二) 检查操作员、结算员工作日志，以便掌握情况，发现问题，及时向科室主任汇报；
(三) 在收费系统中对操作员和结算员授予及回收相关权限；
(四) 针对网络收费工作中出现的问题，提出改进建议和措施；
(五) 做好以上各项工作的日志记录。
第三章 网络收费工作管理
第八条 每个工作日的下午4：30-5：00为结算员结算费用时间，暂停一切网络收费工作进行收费结算。
第九条 收费凭证、记账簿、报表和其他收费资料必须真实、准确、完整，并符合学校相关规定。
第十条 收费人员办理收费事项必须取得用户原始凭证，若需减免收费的还须提供教育技术中心主任审批意见的原始凭证，并根据原始凭证处理费用事宜。
第十一条 收费人员应当定期进行账务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。
第十二条 收费工作人员应根据账簿记录编制报表上报科室负责人或中心分管主任。账目报表每月由结算员编制并上报一次。账目报表须结算员和审核员签名。
第十三条 收费人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
第十四条 收费人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向科室主任和分管主任书面报告，并请求查明原因，做出处理。收费人员对上述事项无权自行做出处理。
第十五条 收费人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。收费人员办理交接手续，由科室主任监管交接。
第四章 收费准则
第十六条 校园网用户应严格遵照【广外大财〔2007〕】9号文件要求进行收费；对于确因大学相关工作需要且经教育技术中心主任审批允许开通校园网络的用户，可酌情减免收费。
第十七条 网络室收费人员不得在任何情况下以任何形式收取用户现金。
第五章 违纪处理
第十八条 出现下列情况之一的，对收费人员予以警告、换岗或提交校纪检部门处理：
(一) 用不符合大学条例制度规定的凭证为用户办理网络事宜；
(二) 未经批准及规范流程，擅自为用户开通网络账号；
(三) 利用校内用户身份替其他单位和个人开通网络；
(四) 违反学校相关财务制度，造成财务工作混乱的；
(五) 拒绝提供或提供虚假的收费凭证、报表、收费资料的；
(六) 伪造、篡改、谎报、毁灭、隐匿收费凭证、记账簿的；
(七) 利用职务便利，非法占有用户账号；
(八) 有其他渎职行为和严重错误。
教育技术中心
二〇一一年六月
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