为了让广大教职工公务差旅有更好的体验,我校建设了“智慧出行平台”,广大教职工通过平台可以享受到差旅全程无需垫资、无需贴票、无需手工填单的便利,同时全流程可实现无纸化流转,绿色高效,通过平台预订行程还可以享受公务折扣机票、酒店优惠价等专属优惠。

图1 智慧出行平台
试运行一个多月以来,收到了不少教职工的支持和反馈,为了进一步方便大家更好地使用平台,解答大家在使用过程中的疑惑,我校于6月11日在北校区第六教学楼A406教室举行了智慧出行平台的使用培训,同时通过腾讯会议在线上同步进行,保障无法抵达现场的教职工也可以通过线上会议参加。本次培训,线上线下共30余位老师参与培训。
培训围绕出差前申请、预订平台行程预订、出差完成后报销三大场景,先全面介绍整个差旅流程的办理全过程,并重点提醒各个环节的注意事项,接着对试运行期间教职工碰到的常见问题和反馈进行解答,最后一一解答培训现场教职工的提出的问题。整个培训总共持续了一个多小时,培训效果良好,顺利圆满结束。

图2 线上会议直播

图3 现场培训