10月19日上午，有学校党政机关各部处和教辅部门主要负责人参加的第二场信息化校园建设征求意见会在北校区第二会议室举行。会议由校党委副书记、副校长方凡泉主持。“广外大首届教育信息化发展战略研讨会将于10月27日召开，为使会议开得更有针对性、更扎实和更有成效，作为会议的一大组成部分，我们组织了多场次征求意见会。本次会议旨在总结过去和进一步提高我校教育信息化应用水平，并对学校教育信息化“十一五”规划进行论证和研讨。为全面实现真正意义上的“数字化”校园打下一个扎实的基础。”方副书记、副校长开宗明义地说明了会议的目的意义。与会代表集中研讨了《教育信息化“十一五”发展规划》、《教学信息化建设方案》和《电子校务系统建设方案》等三个文件，党政机关各部处领导就文件的相关部分发表了各自的意见。会议会风严谨、融洽，与会代表纷纷就本部门在利用校园网络、办公自动化系统等信息技术手段中碰到的问题和改进提高的建议发表意见。

      与会代表认为，经过近年来的努力，我校的校园网络和各部门利用信息技术手段处理日常公务已经相当普及，办公自动化、信息化已经是一种通用的、不可或缺手段。目前学校的OA系统还需要进一步提高稳定性；公文流转、签发功能需要逐步完善；网络的传输速度有待提高。目前校内各部门之间的数据共享程度低，政务、教务、思政、人事、学生、财务、后勤、图书等系统各自自成体系，“信息孤岛”现象比比皆是。这样不仅各体系的数据录入和处理需要耗费大量的人力物力进行重复劳动，还会出现同一所学校相同类型数据，出现几种不同版本的问题。数据源不统一的弊端已经成为信息化校园和利用信息技术手段提高学校政务、教务和教学科研工作效率的瓶颈。进一步优化和整合现有行政办公信息资源，完善电子校务系统势在必行。代表们也深入地意识到，电子校务的建设和完善，不仅是技术层面的问题，而且是实现科学管理的变革的要求，这里不仅有大量技术问题有待解决，更重要的是管理观念的更新。
      随着学校办学规模的迅速扩大，学校实施“一体两翼”管理模式。北南校区信息沟通实用手段和渠道的建设问题应该提到议事日程上来。代表们建议，建设跨校区会议电视系统；提高教学视频传送质量和增加互动操作功能；尽快实现北南校区管理数据统一；解决两校区弱电系统建设不平衡问题；建立我校的信息安全防范体系；提高OA系统的安全性和稳定性。充分利用现有技术条件，普及信息技术手段应用，提高各机关部门工作效率，节约办学成本。
      最后，方副书记、副校长总结归纳说，本次会议开得务实、有成效，先后就深化校务办公系统功能，在实现网上批文、视频会议、安全防范方面，以及完善后勤、图书、科研服务和思政工作、学生论坛等网站建设等问题进行了广泛的讨论。代表们经过认真思考，对如何充分利用信息技术手段提高工作效率，提出了许多具有前瞻性、建设性的意见和建议。在各行政职能部门与教育技术中心的关系上，以往各行政部门希望教育技术中心提供完善的技术服务，而教育技术中心也期望各部门提供完备的需求方案。应该说通过近年来的努力，我校的信息高速公路已经建成，现在要解决造什么车和跑什么车的问题，而解决这类问题需要各方通力合作、积极配合、相互依存。建设信息化校园不仅是工程技术问题，更重要的是在管理意义上的深化和提高。本次会议可以说是一种动员，各部门应对校园信息化建设工作引起足够的重视，会后各部门要进行认真深入的调研，真抓实干，切实理清、归纳各自部门的需求。教育技术中心要对各兄弟院校进行更深入的调研，借鉴优秀经验，做好技术攻关、技术落实等具体实施工作。相信通过共同努力，一个具有广外大特色的数字化校园将会展现在我们面前。